Tollivormistus

Tollivormistus on kauba tollist läbi viimine riiki sisenemisel või sealt väljumisel: deklaratsioon, dokumendid, HS-koodi klassifitseerimine ning tasumisele kuuluv tollimaks ja käibemaks.

Tollivormistus on see, mis toimub piiril ajavahemikus, mil teie kaup lahkub laadimisrambilt ja jõuab saajani teises tolliterritooriumis. Iga väljaspool ELi toimuva veo puhul — ja üha enam ka ELi välispiiri ületavate kaupade puhul — on see samm, mis otsustab, kas saadetis liigub edasi või jääb seisma, mistõttu tasub teada, mida see tegelikult endas hõlmab, enne kui te broneerite.

Mida tollivormistus hõlmab

Tollivormistus on sammude jada, mis tavaliselt toimub järgmises järjekorras:

Esitage tollideklaratsioon asjaomasele asutusele, kasutades importijale või eksportijale registreeritud EORI-numbrit.
Klassifitseerige kaup õige HS- (kauba)koodi alusel, mis määrab tollimaksumäära ja võimalikud kontrollimeetmed.
Esitage tõendavad dokumendid, et deklaratsiooni saaks võrrelda füüsilise saadetisega.
Määrake ja tasuge tollimaks ja impordikäibemaks, kas makstes kohapeal või kasutades maksu edasilükkamise kontot.
Vabastamine — pärast deklaratsiooni aktsepteerimist on kaup vormistatud ja võib liikuda edasi saaja juurde.

Kuni deklaratsioon on menetluses, võib kaup asuda tollilaos tollijärelevalve all, kusjuures tollimaks ja käibemaks on peatatud, kuni kaup vabastatakse vabasse ringlusse.

Millised dokumendid on vajalikud

Deklaratsioon on täpselt nii hea, kui head on selle taga olevad dokumendid. Tüüpiline impordi- või ekspordifail sisaldab:

Dokument	Mida see tõendab
Kaubaarve	Väärtus, osapooled, müügitingimused (Incoterms)
Pakkeleht	Sisu, kaalud ja pakendite arv rea kohta
Veodokument	CMR, konossement või lennuveokiri veo kohta
EORI-number	Et kaupleja on ELis impordiks/ekspordiks registreeritud
Sertifikaadid / litsentsid	Päritolu, tervis, kahesuguse kasutusega või muud kontrollid, kui need on nõutavad

Meie juhendid impordidokumentatsiooni ja ekspordidokumentide kohta käivad läbi iga vormi ja tavalisemad vead, mis põhjustavad kinnipidamise.

Kuidas tollimaks ja käibemaks määratakse

Tollimaksed tulenevad kolmest asjast: tolliväärtusest (tavaliselt arve väärtus pluss vedu ja kindlustus piirini), HS-koodist, mis määrab tollimaksumäära, ning päritoluriigist, mis võib kaubanduslepingu alusel määra alandada või nullini viia.

Imporditollimaks = tolliväärtus × selle HS-koodi tollimaksumäär.
Impordikäibemaks = (tolliväärtus + tollimaks) × sihtriigi käibemaksumäär, mille käibemaksukohustuslasena registreeritud importijad saavad tagasi.

Tehke esialgne hinnang imporditollimaksu kalkulaatoriga, enne kui lepite ostjaga hinnas kokku.

Kes sellega tegeleb

Te võite kauba ise vormistada, kuid enamik Balti VKE-saatjaid delegeerib selle. Ekspediitor korraldab tollivormistuse sageli osana täislahendusega broneeringust, või võite määrata tollimaakleri, kes ainult esitab deklaratsioone. Deklaratsioonil nimetatud osapool kannab vastutust tollimaksu, käibemaksu ja klassifitseerimise täpsuse eest — seega isegi siis, kui töö teeb maakler, jääb vastutavaks importija.

UMERAga saadate ühe RFQ ja saate vedajate pakkumised, mis juba arvestavad liini ja sellega seotud tollivormistuse sammudega, nii et tollikulu on nähtav enne broneerimist, mitte pärast seda.

FAQ

Mis on tollivormistus?

See on protsess, kuidas viia kaup tollist läbi riiki sisenemiseks või sealt väljumiseks — deklaratsiooni esitamine, dokumentide esitamine, kauba klassifitseerimine HS-koodi järgi ning tollimaksu ja impordikäibemaksu tasumine või edasilükkamine enne kauba vabastamist.

Kas ma vajan tollivormistuseks EORI-numbrit?

Jah. Igal ettevõttel, kes impordib ELi või ekspordib EList, peab olema EORI-number ja see märgitakse igale tollideklaratsioonile. Ilma selleta ei saa deklaratsiooni esitada.

Kes maksab tollimaksu ja käibemaksu?

Vastutab deklaratsioonil nimetatud registreeritud importija (importer of record), olenemata sellest, kes selle füüsiliselt esitab. Kaubaarvel olev Incoterm otsustab, kas selle rolli võtab ostja või müüja.

Kui kaua tollivormistus kestab?

Korralik deklaratsioon koos täielike dokumentidega võib vormistuda tundidega. Puuduvad dokumendid, ebaselge HS-kood või kontroll võivad saadetist kinni pidada päevadeks — just seetõttu on oluline koostada fail kohe esimesel korral õigesti.