Paklijst: sjabloon en verplichte velden

Een paklijst splitst een zending collo voor collo uit: hoeveel dozen of pallets er zijn, wat er in elk zit en wat elk weegt en meet. Hij reist mee met de handelsfactuur, zodat de douane en vervoerders de inhoud kunnen verifiëren zonder ook maar één doos te openen.

Wat er op een paklijst hoort

De paklijst beantwoordt de vraag "wat zit er fysiek in deze zending", niet "wat is het waard". Prijzen staan op de handelsfactuur — een paklijst bevat alleen hoeveelheden, gewichten en afmetingen.

Veld	Wat het toont
Verkoper en koper	Volledige namen en adressen van beide partijen
Factuur- en paklijstnummer	Overeenkomende referentienummers plus de datum
Aantal en soort colli	Bijv. 4 pallets, 60 dozen
Verzendmerken	Merken en nummers die op de buitenkant van elk collo zijn aangebracht
Inhoud per collo	Omschrijving van het artikel en aantal in elk genummerd collo
Nettogewicht	Gewicht van de goederen alleen, per collo en totaal
Brutogewicht	Gewicht inclusief verpakking, per collo en totaal
Afmetingen en volume	L × B × H per collo en totaal CBM

Hoe de douane en vervoerders hem gebruiken

De douane gebruikt de paklijst om een zending steekproefsgewijs te controleren: ze kiezen een collonummer, lezen wat erin zou moeten zitten en inspecteren alleen dat ene. Een duidelijke lijst betekent minder geopende dozen en een snellere inklaring.

Vervoerders gebruiken de gewichten en afmetingen om de lading te plannen, het brutogewicht te bevestigen aan de hand van de CMR of luchtvrachtbrief en te controleren of de zending in de geboekte ruimte past. Als uw totale CBM of brutogewicht afwijkt van het vervoersdocument, kan de lading op de terminal opnieuw worden gemeten en geherwaardeerd.

Nettogewicht versus brutogewicht

Deze twee worden het vaakst verward, dus houd ze gescheiden:

• Nettogewicht — alleen de goederen, zonder verpakking.
• Brutogewicht — de goederen plus de doos, pallet, stuwmateriaal en verpakking.

Beide horen per collo én als zendingstotaal te verschijnen. Voor pallets: vergeet niet dat de pallet zelf meetelt voor het brutogewicht — een Europallet voegt ongeveer 25 kg toe. Als u terugrekent vanaf een beoogd vrachtpliktig gewicht, laat de calculator voor volumetrisch gewicht zien waar u staat.

Totalen moeten overeenkomen met de factuur

De douane vergelijkt de twee documenten. Het aantal colli, de hoeveelheden en de omschrijvingen op de paklijst moeten overeenstemmen met de handelsfactuur. Een afwijking — zelfs een verwisseld aantal dozen — markeert de zending voor handmatige inspectie en houdt hem tegen aan de grens. Stel beide documenten op uit dezelfde brongegevens en controleer of de totalen kloppen voordat de goederen uw laadperron verlaten.

Zodra uw paklijst en factuur klaar zijn, zet UMERA de gewichten en afmetingen erop om in geboekte vervoerdersoffertes — u plakt het aantal colli en de CBM in één aanvraag en krijgt geprijsde offertes terug, in plaats van expediteurs één voor één te e-mailen. Voor de volledige set documenten achter een zending, zie de gids over exportdocumenten.

FAQ

Toont een paklijst prijzen?

Nee. Een paklijst toont alleen hoeveelheden, gewichten en afmetingen. De geldwaarde van de goederen hoort op de handelsfactuur.

Wat is het verschil tussen een paklijst en een handelsfactuur?

De handelsfactuur vermeldt wie wat aan wie verkoopt en tegen welke prijs — het is de basis voor de douanewaardebepaling. De paklijst specificeert hoe die goederen zijn verpakt, gewogen en gemeten. De twee moeten overeenstemmen over hoeveelheden en omschrijvingen.

Heb ik zowel netto- als brutogewicht nodig?

Ja. De douane en vervoerders verwachten het nettogewicht (alleen goederen) en het brutogewicht (goederen plus alle verpakking), weergegeven per collo en als totaal. Het brutogewicht moet overeenkomen met het cijfer op het vervoersdocument.

Wie stelt de paklijst op?

De verkoper of exporteur stelt hem op, meestal tegelijk met de handelsfactuur, zodat beide documenten dezelfde referentienummers en totalen delen.