Proforma rēķins: veidne un obligātie lauki
Proforma rēķins ir provizorisks rēķins, ko nosūta pirms preču nosūtīšanas. Skatiet obligātos laukus, kopēšanai gatavu lauku sarakstu un to, ar ko tas atšķiras no komercrēķina.
Proforma rēķins ir dokuments, ko nosūtāt pircējam, pirms darījums ir galīgi noslēgts — piedāvājumam, lai pieprasītu avansa maksājumu vai lai uzsāktu muitas iepriekšēju noformēšanu un importa licenču kārtošanu. Tas izskatās kā rēķins, taču tas nav maksājuma pieprasījums un netiek izmantots galīgās muitas vērtības noteikšanai.
Kam paredzēts proforma rēķins
Proforma rēķinu izrakstāt, kad preces vēl nav nosūtītas un pārdošana vēl nav apstiprināta. Tas precīzi norāda pircējam, ko viņš saņems, ar kādiem noteikumiem un par kādu cenu — lai viņš varētu apstiprināt pasūtījumu, samaksāt depozītu vai pieteikties importa licencei. Tiklīdz preces tiek nosūtītas, jūs to aizstājat ar komercrēķinu — galīgo dokumentu, ko muita izmanto sūtījuma vērtības noteikšanai.
Biežākie izmantošanas veidi:
- Saistošs piedāvājums, ko pircējs var apstiprināt
- Pamats avansa maksājumam vai akreditīvam
- Muitas iepriekšēja noformēšana un importa licenču pieteikumi
- Iekšējs pirkuma apstiprinājuma dokuments pircēja finanšu komandai
Obligātie lauki
Muita un bankas sagaida, ka proforma rēķinā ir tie paši pamatdati, kas galīgajā rēķinā. Trūkstoši lauki rada kavējumus uz robežas un noraidītus maksājumu pieteikumus.
| Lauks | Kas tajā jānorāda |
|---|---|
| Pārdevējs un pircējs | Pilni juridiskie nosaukumi, adreses, VAT/EORI numuri |
| Datums un proforma numurs | Izrakstīšanas datums un unikāla atsauce |
| Preču apraksts | Skaidrs, pilnīgs apraksts — bez neskaidriem apzīmējumiem kā “paraugi” vai “detaļas” |
| HS / preces kods | Tarifa kods katrai pozīcijai |
| Daudzums | Vienības, kastes vai gabali katrā pozīcijā |
| Vienības cena un kopsumma | Cena par vienību un pozīcijas/kopējā vērtība |
| Valūta | EUR, USD utt. — skaidri norādīta |
| Incoterm (2020) | Piemēram, FOB un nosauktā vieta |
| Izcelsmes valsts | Kur preces ir ražotas |
| Aplēstie svari | Neto un bruto svars, kā arī tilpums, ja zināms |
| Derīguma datums | Cik ilgi piedāvātā cena ir spēkā |
HS kods un izcelsmes valsts nosaka pircēja importa nodokli, tāpēc norādiet tos pareizi jau proforma posmā.
Proforma rēķins pret komercrēķinu
Abiem dokumentiem ir vienāds izkārtojums, taču tie kalpo dažādiem darījuma posmiem.
| Proforma rēķins | Komercrēķins | |
|---|---|---|
| Kad | Pirms preču nosūtīšanas | Preču nosūtīšanas brīdī |
| Statuss | Provizorisks / piedāvājums | Galīgs un saistošs |
| Maksājums | Nav maksājuma pieprasījums | Fiksē maksājamo summu |
| Muitas vērtības noteikšana | Netiek izmantots galīgajai vērtības noteikšanai | Izmanto preču vērtības noteikšanai |
| Numerācija | Sava proforma atsauce | Galīgais rēķina numurs |
Ja sagatavojat eksporta dokumentu komplektu, proforma parasti atrodas līdzās iepakojuma sarakstam un pārējiem jūsu eksporta dokumentiem. Pircēja pusē tie paši dati tieši ieplūst importa dokumentācijā.
Kad to izmantot
Nosūtiet proforma rēķinu vienmēr, kad pircējam pirms saistību uzņemšanās ir nepieciešams oficiāls skaitlis: lai apstiprinātu pasūtījumu, atbrīvotu depozītu vai nokārtotu muitas dokumentus pirms nosūtīšanas. Neizmantojiet to kā galīgo grāmatvedības dokumentu — tiklīdz preces ir iekrautas un Incoterm nodod risku, lomu pārņem komercrēķins.
Tiklīdz proforma ir saskaņota un jūs zināt preces, svarus un Incoterm, UMERA pārvērš šīs detaļas tūlītējā RFQ un rezervētos pārvadātāju piedāvājumos, tāpēc tie paši dati, ko ievietojat dokumentā, virza faktisko kravas rezervāciju.
FAQ
Vai proforma rēķins ir juridiski saistošs?
Tas nav maksājuma pieprasījums un nefiksē parādu. Tas ir labticīgs piedāvājums, taču tajā norādītās cenas un noteikumi parasti kļūst saistoši, tiklīdz pircējs tos pieņem un tiek izrakstīts komercrēķins.
Vai proforma rēķinu var izmantot muitā?
To var izmantot iepriekšējai noformēšanai un importa licenču pieteikumiem, taču muita to nepieņems galīgās vērtības noteikšanai. Komercrēķins ir dokuments, ko izmanto preču vērtības noteikšanai un nodokļa aprēķināšanai.
Kāda ir atšķirība starp proforma rēķinu un komercrēķinu?
Proforma ir provizorisks, to nosūta pirms preču nosūtīšanas, un tas nav maksājuma pieprasījums. Komercrēķins ir galīgais, saistošais dokuments, ko izraksta preču nosūtīšanas brīdī un izmanto muitas vērtības noteikšanai.
Vai proforma rēķinam ir nepieciešams HS kods?
Jā. HS / preces koda un izcelsmes valsts norādīšana ļauj pircējam aplēst nodokli un sākt muitas un licenču kārtošanu, pirms preces ir piegādātas.
Pārvadājiet gudrāk ar UMERA
Ielīmējiet pasūtījumu - UMERA sagatavos cenu pieprasījumu un nosūtīs to jūsu pārvadātājiem 60 sekundēs.