9 dokumenti kravas eksportam no Baltijas

Dokumenti Baltijas sūtījuma eksportam parasti aprobežojas ar deviņiem: komercrēķins, iepakojuma saraksts, CMR pavadzīme, eksporta deklarācija un daži nosacījuma dokumenti (izcelsmes sertifikāts, EUR.1, licences, bīstamo kravu dokumentācija, apdrošināšana). Sagatavojiet šos četrus galvenos dokumentus pareizi un savstarpēji saskaņotus, un 90 % kravu tiek noformētas bez neviena tālruņa zvana. Ja kāds skaitlis nesakrīt, jūs gaidāt pie robežas. Šajā ceļvedī aplūkots katrs no tiem, kas to izsniedz un kādas kļūdas izmaksā jums vienu dienu.

Tikai vispārīga informācija - nav muitas, nodokļu vai juridisks padoms.

9 eksporta dokumentu kontrolsaraksts (tabula)

Šeit ir pilns eksporta dokumentu kontrolsaraksts tipiskam autopārvadājumam, kas izbrauc no Lietuvas, Latvijas vai Igaunijas. Pirmie četri ir nepieciešami gandrīz katrai kravai; pārējie ir atkarīgi no galamērķa, precēm un vērtības.

#	Dokuments	Kas to izsniedz	Kad tas ir vajadzīgs
1	Komercrēķins	Jūs (pārdevējs/eksportētājs)	Katram eksportam ārpus ES; noderīgs iekšēji ES pārvadājumiem
2	Iepakojuma saraksts	Jūs (eksportētājs)	Katram sūtījumam ar vairāk nekā vienu iepakojumu vai jauktām precēm
3	CMR pavadzīme	Jūs / ekspeditors / pārvadātājs	Katram pārrobežu autopārvadājumam saskaņā ar CMR konvenciju
4	Eksporta deklarācija (EX1)	Jūs vai muitas brokeris	Katram ES preču eksportam uz valsti ārpus ES
5	EORI numurs	Valsts muita (vienreiz)	Jebkuram uzņēmumam, kas veic muitas formalitātes - reģistrē vienreiz, izmanto atkārtoti
6	Izcelsmes sertifikāts	Tirdzniecības kamera	Kad pircējs vai galamērķa muita pieprasa izcelsmes pierādījumu
7	EUR.1 / izcelsmes deklarācija	Muita / uz rēķina	Preferenciāls tarifs saskaņā ar ES tirdzniecības līgumu
8	Licences / atļaujas	Attiecīgā iestāde	Divējāda lietojuma, pārtikas, kontrolētas preces (katrs gadījums atsevišķi)
9	Apdrošināšanas sertifikāts / ADR dokumenti	Apdrošinātājs / nosūtītājs	Apdrošināta krava; bīstamās kravas (ADR) uz ceļa

ES-iekšējam pārvadājumam (piemēram, no Viļņas uz Hamburgu) galvenokārt nepieciešama CMR pavadzīme, rēķins un iepakojuma saraksts - bez eksporta deklarācijas, jo preces paliek muitas savienībā. Tiklīdz jūsu galamērķis ir ārpus ES (Viļņa uz Oslo, Klaipēda uz Apvienotās Karalistes ostu), 1.-4. punkts kļūst aktuāls.

Īss praktiskais piemērs

Mēbeļu detaļu palete, no Viļņas uz Oslo (Norvēģija, ārpus ES):

Preču vērtība: EUR 6 400
Svars: 820 kg bruto, 760 kg neto
Iepakojums: 2 EUR paletes, 1,6 LDM, ietītas stiepjamā plēvē
Tranzīts: ~3 dienas no durvīm līdz durvīm
Dokumenti: komercrēķins, iepakojuma saraksts, CMR, eksporta deklarācija (EX1) un EUR.1, lai pieteiktu preferenciālo likmi saskaņā ar ES-Norvēģijas līgumu

Izlaidiet EUR.1 šeit, un importētājs var samaksāt nodokli, ko tirdzniecības līgums būtu atcēlis - tiešas izmaksas, kas tieši tiek pārliktas atpakaļ uz jūsu pircēju.

Komercrēķins - ko muitai jāredz

Komercrēķins eksportam ir vienīgais dokuments, uz kuru muita paļaujas visvairāk. Tas viņiem pasaka, kas tiek pārvietots, kam tas pieder, cik tas ir vērts un ar kādiem nosacījumiem. Vājš rēķins ir galvenais iemesls, kāpēc kravas tiek aizturētas.

Tajā jābūt norādītam vismaz:

Pārdevējs un pircējs - pilni juridiskie nosaukumi, adreses, PVN/EORI numuri
Rēķina numurs un datums
Preču apraksts - skaidrs, konkrēts, bez iekšējiem kodiem
HS (preces) kods katrai pozīcijai
Daudzums, vienības cena, pozīcijas summa un valūta (EUR pirmajā vietā Baltijas eksportētājiem)
Incoterms ar norādīto vietu - piemēram, "FCA Vilnius" vai "DAP Oslo". Ja neesat pārliecināts, kurš termins maina muitas un izmaksu atbildību, Incoterms atsauce izskaidro, kas par ko maksā
Preču izcelsmes valsts
Kopējā rēķina vērtība un bruto/neto svars

Rēķina vērtība nosaka nodokli un importa PVN galamērķī. Apaļi skaitļi, kas nesakrīt ar jūsu iepakojuma sarakstu vai deklarāciju, ir tūlītējs trauksmes signāls.

Iepakojuma saraksts - un kāpēc tam jāsakrīt ar rēķinu

Iepakojuma saraksta eksporta dokuments fiziski sadala sūtījumu: cik kastes, kas ir katrā, svari un izmēri. Muita un pārvadātājs to izmanto, lai pārbaudītu kravu, neatverot katru kasti.

Zelta likums: iepakojuma sarakstam un komercrēķinam jāsakrīt. Vienāds pozīciju skaits, vienādi apraksti, vienādi svari. Ja rēķinā norādīts 760 kg neto, bet iepakojuma sarakstā 740 kg, inspektoram tagad ir iemesls kravu izjaukt.

Tīrs iepakojuma saraksts norāda:

Rēķina numuru, uz kuru tas attiecas (lai tie ceļotu pārī)
Iepakojumu skaitu un veidu (paletes, kastes, redeļkastes)
Saturu katrā iepakojumā
Neto un bruto svaru katram iepakojumam un kopumā
Izmērus / tilpumu un LDM, kur tas ir būtiski
Marķējumus uz katra iepakojuma

Dokumenti gatavi? Nosūtiet maršrutu saviem pārvadātājiem kā cenu pieprasījumu 60 sekundēs un ļaujiet viņiem sniegt piedāvājumu, izmantojot tos pašus iepakojuma un svara rādītājus, ko norādījāt dokumentos.

CMR - autopārvadājuma pavadzīme

CMR dokuments ir starptautiskā autopārvadājuma pārvadājuma līgums saskaņā ar CMR konvenciju, kurai pievienojušās Lietuva, Latvija un Igaunija. Tas nav īpašumtiesību pierādījums - tas pierāda, ka preces tika nodotas pārvadātājam, kādā stāvoklī un kurp tās dodas. Parakstītā CMR piegādes brīdī ir jūsu pierādījums, ka krava ir nogādāta.

CMR parasti tiek izdrukāta trīs vai četros eksemplāros: viens nosūtītājam, viens pārvadātājam, viens, kas ceļo kopā ar precēm pie saņēmēja. Galvenie ailes, kas jāaizpilda pareizi:

1.-3. aile: nosūtītājs, saņēmējs, piegādes vieta
5. aile: pievienotie dokumenti (uzskaitiet šeit savu rēķinu un iepakojuma sarakstu)
6.-12. aile: preču apraksts, iepakojumi, svars, tilpums - tiem jāsakrīt ar jūsu rēķinu un iepakojuma sarakstu
13. aile: nosūtītāja norādījumi (muita, īpaša apstrāde)
16.-17. aile: pārvadātājs un jebkuri secīgi pārvadātāji
21.-24. aile: vieta, datums un trīs paraksti (nosūtītājs, pārvadātājs, saņēmējs)

aile - saņēmēja paraksts piegādes brīdī - ir tas, kas noslēdz ciklu. Bez tā jums nav tīra piegādes pierādījuma, ja rodas pretenzija. Izmantojiet tīru, pilnīgu CMR veidni, lai iekraušanas laukumā neviena aile nepaliktu tukša.

Trīs skaitļi - svars, iepakojumi, preču apraksts - parādās rēķinā, iepakojuma sarakstā un CMR. Visu trīs saglabāšana identiski visos trīs dokumentos ir visa spēle.

Izcelsmes sertifikāts, EUR.1 un kad tie ir vajadzīgi

Šie divi tiek sajaukti, bet tie veic dažādus uzdevumus.

Izcelsmes sertifikāts norāda, kur preces faktiski tika ražotas. To izsniedz jūsu valsts tirdzniecības kamera (Lietuvā, Latvijā vai Igaunijā), un to pieprasa, kad pircēja banka, akreditīvs vai galamērķa muita vēlas oficiālu izcelsmes pierādījumu. Tas pats par sevi nesamazina nodokli.

EUR.1 preču aprites sertifikāts (vai "izcelsmes deklarācija", kas mazākiem sūtījumiem tiek izdrukāta uz rēķina) ir tas, kas atklāj preferenciālu, zemāku vai nulles tarifu saskaņā ar ES brīvās tirdzniecības līgumu - ar Norvēģiju, Apvienoto Karalisti, Šveici, Turciju un daudzām citām. Šis ir dokuments, kas ietaupa jūsu importētājam naudu.

	Izcelsmes sertifikāts	EUR.1 / izcelsmes deklarācija
Mērķis	Pierāda, kur preces ražotas	Pieprasa preferenciālu (samazinātu) nodokli
Izsniedz	Tirdzniecības kamera	Muita (vai pašdeklarēts uz rēķina)
Ietekme uz nodokli	Tieši nekāda	Var samazināt nodokli līdz zemākai vai nulles likmei
Kad	Pircējs / muita to pieprasa	Pastāv izmantojams tirdzniecības līgums

Ātrs īkšķa likums: izcelsmes sertifikāts pierāda kur, EUR.1 ietaupa naudu. Iepriekšējā Viļņas-Oslo piemērā EUR.1 ir atšķirība starp to, vai jūsu pircējs maksā nodokli vai nē.

Tikai vispārīga informācija - nav muitas, nodokļu vai juridisks padoms. Izcelsmes noteikumi ir tehniski; apstipriniet konkrēto noteikumu savām precēm ar brokeri.

Eksporta deklarācijas un EORI pamati

Eksporta deklarācija (EX1 / eksporta pavaddokuments, MRN) ir formāls paziņojums muitai, ka preces izbrauc no ES muitas teritorijas. Jebkuram eksportam no Baltijas uz valsti ārpus ES tas ir obligāts. Jūs varat to iesniegt pats valsts muitas sistēmā vai - daudz biežāk - likt to iesniegt muitas brokerim vai jūsu ekspeditoram.

Pirms jūs varat kaut ko deklarēt, jums nepieciešams EORI numurs (Economic Operators Registration and Identification). Tā ir vienreizēja reģistrācija jūsu valsts muitas iestādē, bez maksas, un tā tiek izmantota atkārtoti katram nākamajam sūtījumam. Nav EORI, nav deklarācijas - tāpēc reģistrējiet to krietni pirms sava pirmā eksporta, nevis iekraušanas dienā.

Tipisks eksporta deklarācijas process:

Preces gatavas, rēķins un iepakojuma saraksts pabeigti
Brokeris iesniedz EX1 muitā, saņem MRN (Movement Reference Number)
MRN ceļo kopā ar kravu uz ES izvešanas muitas iestādi (bieži robežu vai ostu)
Izvešanas muitas iestāde apstiprina, ka preces izvestas - tas rada jūsu eksporta pierādījumu
Jūs saglabājat šo pierādījumu, lai piemērotu eksportam nulles PVN likmi

Šis pēdējais solis ir svarīgs naudas plūsmai: bez apstiprināta izvešanas pierādījuma jūsu nodokļu iestāde var neatzīt PVN nulles likmi, un eksports kļūst daudz dārgāks, nekā plānots.

FAQ

Kādi dokumenti man vajadzīgi, lai eksportētu no Lietuvas uz valsti ārpus ES?

Vismaz: komercrēķins, iepakojuma saraksts, CMR pavadzīme un eksporta deklarācija (EX1), kas iesniegta pret jūsu EORI numuru. Atkarībā no precēm un galamērķa pievienojiet izcelsmes sertifikātu, EUR.1, licences vai ADR dokumentus. ES-iekšējam pārvadājumam jums parasti vajadzīga tikai CMR, rēķins un iepakojuma saraksts - bez eksporta deklarācijas.

Vai CMR dokuments ir obligāts eksportam?

Pārrobežu autopārvadājumiem saskaņā ar CMR konvenciju - kurai seko Lietuva, Latvija un Igaunija - jā, CMR ir standarta pavadzīme un pārvadājuma līgums. Tas ir jūsu pierādījums, ka preces nodotas, un, tiklīdz parakstīts 24. ailē, jūsu piegādes pierādījums.

Kāda ir atšķirība starp komercrēķinu un iepakojuma sarakstu?

Komercrēķins eksportam aptver komerciālo pusi - vērtības, puses, Incoterms, HS kodus - un nosaka nodokli un PVN. Iepakojuma saraksta eksporta dokuments aptver fizisko pusi - cik iepakojumu, kas ir katrā, svari un izmēri. Tiem jāsakrīt savstarpēji precīzi, citādi muitai ir iemesls veikt pārbaudi.

Vai man vajadzīgs izcelsmes sertifikāts un EUR.1?

Ne vienmēr abi. Izcelsmes sertifikāts pierāda, kur preces ražotas (bieži pieprasa pircējs vai banka). EUR.1 (vai izcelsmes deklarācija uz rēķina) pieprasa preferenciālu zemāku vai nulles nodokļa likmi saskaņā ar ES tirdzniecības līgumu. EUR.1 jums vajadzīgs tikai tad, kad šāds līgums pastāv un preces atbilst kritērijiem.

Kas ir EORI numurs un kā to iegūt?

EORI ir jūsu uzņēmuma muitas identifikators visā ES. Reģistrējieties vienreiz savā valsts muitas iestādē - tas ir bez maksas - un izmantojiet to atkārtoti katrā eksporta deklarācijā. Bez tā jūs nevarat iesniegt eksporta deklarāciju, tāpēc izveidojiet to pirms sava pirmā sūtījuma.

Kas aizpilda eksporta deklarāciju?

Jūs varat to iesniegt pats valsts muitas sistēmā, bet vairums Baltijas eksportētāju izmanto muitas brokeri vai savu ekspeditoru, lai iesniegtu EX1 un iegūtu MRN. Pēc tam saglabājiet apstiprināto izvešanas pierādījumu - tas jums vajadzīgs, lai piemērotu eksportam nulles PVN likmi.