Kaubaarve: mall ja kohustuslikud väljad

Kui saadad kaupa üle piiri, on kaubaarve dokument, mille toll loeb esimesena. See on müüja ja ostja vaheline lõplik müügidokument ning just seda kasutavad ametiasutused sinu kauba väärtuse hindamiseks ning tollimaksu ja käibemaksu määramiseks — täpne arve vormistatakse seega kiiremini ja maksab sulle vähem.

Kohustuslikud väljad

Iga ekspordi kaubaarve vajab allpool toodud välju. Puuduvad või ebamäärased kanded on peamine põhjus, miks saadetisi piiril kinni peetakse.

Väli	Mida märkida
Müüja ja ostja	Täisnimed, aadressid ning VAT- ja EORI-numbrid
Arve number ja kuupäev	Kordumatu viide ja väljastamise kuupäev
Kauba kirjeldus	Selge ja konkreetne kirjeldus iga rea kohta
HS / kaubakood	Tolliklassifikatsioon iga rea kohta
Päritoluriik	Kus kaup on valmistatud, mitte kust see saadeti
Kogus	Ühikud, kastid või kaal rea kohta
Ühiku väärtus ja kogusumma	Ühiku hind ja rea kogusumma
Valuuta	Valuuta, milles iga väärtus on esitatud
Incoterm (2020)	Reegel ja nimetatud koht, nt FCA Kaunas
Maksetingimused	Millal ja kuidas ostja maksab
Bruto / neto kaal	Mõlemad, kooskõlas sinu pakkelehega
Ekspordi põhjus	Müük, näidis, tagastus, remont jne

Kuidas toll seda tollimaksu arvutamiseks kasutab

Arve väärtus on sinu kauba tolliväärtuse lähtepunkt. Sellest arvust lähtudes arvutab toll HS-koodi alusel tasumisele kuuluva tollimaksu ja seejärel käibemaksu peale. Kui väärtus või kood on vale, kas maksad üle või tekitad järelepärimise. Arvuta numbrid ise imporditollimaksu kalkulaatoriga enne kauba liikumist, et deklareeritud kogusumma vastaks sellele, mida tasuda ootad.

Siin loeb ka valitud Incoterm: see ütleb tollile, kas vedu ja kindlustus on juba arve väärtuse sees või lisatakse eraldi. Selge Incotermi rida kõrvaldab selle kahtluse.

Levinud vead

Need on vead, mis põhjustavad kinnipeetud saadetisi, ümberarvutatud tollimaksu või trahve:

• Ebamäärased kirjeldused — „osad" või „kaup" ei ole piisav; kirjelda, mis iga ese tegelikult on.
• Puuduv HS-kood — ilma selleta ei saa toll kaupa klassifitseerida ega maksumäära määrata.
• Väärtuse alahindamine — tegelikust hinnast väiksema deklareerimine on tollirikkumine, mitte kokkuhoid.
• Vale Incoterm — tehinguga mittesobiv reegel ajab segadusse, kes mille eest maksab.
• Lahknevus pakkelehega — kaalud, kogused ja esemete arv peavad kõigis dokumentides kokku langema.

Kaubaarve vs proforma

Proformaarve on enne müüki saadetud pakkumine — kasulik ostjale makse või impordilitsentsi korraldamiseks. Kaubaarve on päris dokument, mis väljastatakse, kui tehing on kokku lepitud, ja just selle aktsepteerib toll vormistamiseks. Saada proforma tellimuse kinnitamiseks ja seejärel kaubaarve kauba saatmiseks.

Kui sinu dokumendid on korras, muudab UMERA saadetise veohinnapäringuks (RFQ) ja annab sulle ühest päringust broneeritud vedajate pakkumised — nii püsivad dokumendid ja transport samal ajateljel. Laiema ülevaate vajalikest dokumentidest annavad meie juhendid ekspordidokumentide ja impordidokumentatsiooni kohta.

FAQ

Kas kaubaarve on sama mis tavaline arve?

Ei. Tavaline arve esitab ostjale tasumiseks. Kaubaarve lisab tollidetailid — HS-koodid, päritoluriigi, Incotermi ja EORI-numbrid —, mida rahvusvaheline saadetis vormistamiseks vajab.

Kes kaubaarve väljastab?

Selle väljastab müüja (eksportija). Ostja tollimaakler või ekspediitor kasutab seda impordideklaratsiooni koostamiseks, mistõttu peavad andmed olema täielikud ja täpsed.

Kas vajan HS-koodi igale reale?

Jah. Iga eraldi toode vajab oma HS- / kaubakoodi, et toll saaks kauba klassifitseerida ja õige tollimaksumäära rakendada.

Mis juhtub, kui väärtus on vale?

Alahinnatud arve võib tähendada trahve, ümberarvutatud tolliarvet ja kinnipeetud saadetist. Ülehinnatud arve tähendab, et maksad rohkem tollimaksu ja käibemaksu, kui peaksid. Deklareeri tegelik tehinguväärtus.