Importa dokumentācija: kas Baltijas MVU jāiesniedz

Kad jūs importējat preces ES caur kādu Baltijas ostu vai robežšķērsošanas punktu, importa dokumentācija ir to dokumentu kopums, kas muitai nepieciešams, lai noformētu sūtījumu un aprēķinātu, cik jums jāmaksā: importa deklarācija, komerciālais rēķins, iepakojuma saraksts un jūsu transporta dokumenti. Vairumam Baltijas MVU faktisko iesniegšanu veic muitas brokeris vai kravas ekspeditors, taču jūs piegādājat sākotnējos dokumentus un paliekat atbildīgs par to saturu. Sakārtojiet dokumentus jau no paša sākuma, un noformēšana Klaipēdā vai Rīgā aizņem stundas, nevis dienas.

Šī rokasgrāmata ir vienkāršs importa dokumentu kontrolsaraksts MVU loģistikas koordinatoram - ko katrs dokuments apliecina, kas to iesniedz un kā dokumenti sasaistās ar muitas nodokli un importa PVN.

Kas muitai nepieciešams, kad importējat (kontrolsaraksta tabula)

Zemāk ir pamatkopums standarta importam no trešās valsts (preces, kas nāk no ārpus ES, piemēram, Ķīnas, Apvienotās Karalistes vai Turcijas). ES iekšējām pārvietošanām muitas deklarācija nemaz nav vajadzīga - šis saraksts attiecas uz importu, kas šķērso ES ārējo robežu.

Dokuments	Ko tas apliecina	Kas to parasti nodrošina
Muitas importa deklarācija (SAD / elektroniska)	Preces tiek laistas brīvā apgrozībā	Muitas brokeris / ekspeditors jūsu vārdā
Komerciālais rēķins	Vērtība, puses, pārdošanas nosacījumi (Incoterms)	Piegādātājs (eksportētājs)
Iepakojuma saraksts	Daudzumi, svari, iepakojuma vienību skaits	Piegādātājs
Transporta dokuments (CMR, konosaments, AWB)	Kas to pārvadāja un ar kādiem nosacījumiem	Pārvadātājs / ekspeditors
Izcelsmes apliecinājums (piem., EUR.1, izcelsmes deklarācija)	Tiesības uz samazinātu/nulles muitas nodokli	Piegādātājs
Importa licence / sertifikāti (ja attiecas)	Juridiskās tiesības importēt preces	Jūs / piegādātājs
EORI numurs	Jūsu kā ES importētāja identitāte	Jūs (vienreizēja reģistrācija)

Divi, kas MVU visbiežāk liek paklupt, ir izcelsmes apliecinājums (izlaidiet to, un maksāsiet pilnu muitas nodokli pat tad, ja tirdzniecības nolīgums to būtu samazinājis līdz nullei) un EORI numurs (nav EORI - nav noformēšanas; reģistrējieties vienreiz savā valsts muitā un izmantojiet to mūžīgi).

Tikai vispārīga informācija - tā nav muitas, nodokļu vai juridiska konsultācija.

Importa deklarācija un kas to iesniedz

Muitas importa deklarācija ir juridiskā ievešana, kas laiž jūsu preces brīvā apgrozībā. ES to iesniedz elektroniski (vecais papīra SAD - Vienotais administratīvais dokuments - tagad ir datu modelis aiz e-deklarācijas). Tā deklarē preces, to vērtību, preces kodu, muitas procedūru un maksājamo muitas nodokli un importa PVN.

Jūs gandrīz nekad to neiesniedzat pats. Trīs iespējas:

• Muitas brokeris - speciālists, kas par maksu iesniedz deklarācijas; izplatīts vienreizējiem vai mazapjoma importētājiem.
• Kravas ekspeditors - parasti piedāvā muitas noformēšanu kopā ar transportu.
• Pašu spēkiem - tas atmaksājas tikai tad, ja importējat pastāvīgi un jums ir programmatūra un apmācīts deklarētājs.

Lai kurš to iesniegtu, dati ir jūsu. Nepareizs preces kods vai kļūdaini ievadīta vērtība ir jūsu atbildība, nevis brokera, tāpēc pirms iesniegšanas pārbaudiet deklarācijas melnrakstu pret savu rēķinu.

Komerciālais rēķins, iepakojuma saraksts, transporta dokumenti

Šie trīs ir sākotnējie dokumenti, no kuriem tiek veidota deklarācija.

Komerciālais rēķins. Vissvarīgākais dokuments. Tam jāuzrāda pircējs un pārdevējs, skaidrs preču apraksts, daudzums, vienības un kopējā vērtība, valūta un Incoterms (piem., FCA Shenzhen, DAP Vilnius). Incoterms nosaka, kas maksā par kravu un apdrošināšanu un kur pāriet risks - un tie ietekmē muitas vērtību. Neskaidrs rēķins ("tekstilizstrādājumi, 1 kaste") liek sūtījumu apturēt.

Iepakojuma saraksts. Atspoguļo rēķinu, bet koncentrējas uz fizisko pusi: iepakojuma vienību skaitu, neto un bruto svaru, izmērus un to, kuras preces atrodas kurā kastē vai uz kuras paletes. Gan muita, gan pārvadātājs to izmanto, lai pārbaudītu kravu.

Transporta dokuments. Apliecina pārvadājuma līgumu:

• CMR autopārvadājumiem (standarts kravas automašīnām uz Baltiju)
• Konosaments (B/L) jūras kravām caur Klaipēdu, Rīgu vai Tallinu
• Aviopārvadājuma pavadzīme (AWB) gaisa kravām

Aprēķināts piemērs tipiskam ienākošam autopārvadājumam no Polijas konsolidācijas centra:

Pozīcija	Vērtība
Maršruts	Varšava → Viļņa (Āzijas importa ienākošais posms)
Preces	8 paletes, 4 200 kg bruto, 3,6 LDM
Muitas vērtība (CIF)	EUR 24 000
Muitas nodokļa likme (piemēra prece)	4 %
Importa muitas nodoklis	EUR 960
Importa PVN bāze (vērtība + nodoklis)	EUR 24 960
Importa PVN (21 %, Lietuva)	EUR 5 241,60
Autopārvadājums, Varšava → Viļņa	~EUR 540

Tiklīdz preces ir izlaistas, ienākošais posms ir tikai vēl viens maršruts, ko pārvietot. Imports noformēts? Pieprasiet ienākošā posma cenu saviem pārvadātājiem 60 sekundēs - nosūtiet maršrutu vairākiem pārvadātājiem un salīdziniet saņemtos piedāvājumus, nevis pieņemiet pirmo skaitli.

Muitas nodoklis un importa PVN - kuri dokumenti ko apliecina

Tie ir divi atsevišķi maksājumi, un katru no tiem atbalsta dažādi dokumenti.

Muitas nodokli nosaka preces kods un izcelsmes valsts. Jūsu komerciālais rēķins norāda vērtību; jūsu izcelsmes apliecinājums var samazināt likmi vai noteikt to nulles līmenī saskaņā ar ES tirdzniecības nolīgumu. Ja izcelsmes apliecinājuma nav, tiek piemērota augstākā trešās valsts likme, pat ja preces atbilstu nosacījumiem.

Importa PVN tiek aprēķināts no muitas vērtības plus muitas nodoklis plus atsevišķas kravas un apdrošināšanas izmaksas pēc jūsu valsts standarta likmes (21 % Lietuvā un Latvijā, 22 % Igaunijā). Šeit svarīgākais dokuments ir jūsu importa PVN dokumentu uzskaite - noformētā deklarācija, kas uzrāda samaksāto importa PVN. Tieši šo deklarāciju jūsu grāmatvedis izmanto, lai atgūtu PVN nākamajā deklarācijā, tāpat kā jūs atgūtu PVN no vietējā iepirkuma rēķina.

Bieži sastopams naudas plūsmas ieguvums: daudzas Baltijas valstis piedāvā atlikto PVN uzskaiti, kur jūs uzskaitāt importa PVN savā PVN deklarācijā, nevis maksājat to uz robežas. Pajautājiet savam brokerim, vai jūs tam kvalificējaties - tas var atbrīvot reālu apgrozāmo kapitālu pie katra sūtījuma.

Pirms apņematies maksāt piegādātāja cenu, ir vērts modelēt galaizmaksas. Mūsu importa muitas nodokļa kalkulators ļauj ievadīt vērtību, preces kodu un izcelsmi, lai redzētu muitas nodokli un importa PVN jau pirms preču nosūtīšanas - tā noformēšanā nav pārsteigumu.

Tikai vispārīga informācija - tā nav muitas, nodokļu vai juridiska konsultācija.

HS/preču kodi un kāpēc tie nosaka jūsu muitas nodokli

Katra prece saņem preces kodu (veidotu uz starptautiskās HS - Harmonizētās sistēmas pamata). Kods nosaka muitas nodokļa likmi, PVN likmi un to, vai piemērojamas kādas licences, kvotas vai ierobežojumi. Kļūdieties ar to, un jūs vai nu pārmaksājat muitas nodokli, vai saskaraties ar sodu par nepilnīgu deklarēšanu.

• Pirmie 6 cipari ir globālais HS kods - vienāds visā pasaulē.
• ES pievieno ciparus Kombinētajai nomenklatūrai (8 cipari) un TARIC (10 cipari), ko izmanto importā.

Divi praktiski noteikumi MVU:

1. Klasificējiet pirms pirkšanas, nevis uz robežas. 2-3 % svārstība muitas nodoklī par EUR 24 000 sūtījumu ir reāla nauda, un tā var mainīt, kurš piegādātājs ir lētākais.
2. Saglabājiet savu klasifikāciju nemainīgu. Katru reizi izmantojot citu kodu, jūs aicināt muitas pieprasījumu un izskatāties pēc tā, ka dzenaties pakaļ zemākajai likmei.

Ja neesat pārliecināts par kodu, drošākais ceļš ir saistošā izziņa par tarifu (BTI) no muitas - tā nostiprina klasifikāciju un pasargā jūs no vēlākas pārvērtēšanas. Mūsu muitas un kodu centrs izved cauri pareizā koda atrašanai un katram solim piesaistītajiem dokumentiem.

FAQ

Vai man nepieciešama importa deklarācija precēm no citas ES valsts?

Nē. Brīvā apgrozībā esošām precēm, kas pārvietojas starp ES dalībvalstīm (piem., no Polijas uz Lietuvu), nav nepieciešama muitas importa deklarācija. Deklarācija ir tikai precēm, kas nonāk ES no trešās valsts. Jums joprojām var būt PVN ziņošanas pienākumi par ES iekšējiem iegādājumiem - precizējiet to ar savu grāmatvedi.

Kāda ir atšķirība starp komerciālo rēķinu un iepakojuma sarakstu?

Komerciālais rēķins ir par naudu un nosacījumiem - vērtību, pusēm, valūtu, Incoterms. Iepakojuma saraksts ir par fizisko sūtījumu - iepakojuma vienību skaitu, svariem, izmēriem, to, kas atrodas katrā kastē. Muitai nepieciešami abi, un tiem savstarpēji jāsaskan.

Kurš ir atbildīgs, ja importa dokumentācija ir nepareiza - es vai mans brokeris?

Jūs kā reģistrētais importētājs nesat juridisko atbildību par deklarētajiem datiem, pat ja tos iesniedz brokeris. Tāpēc jums vienmēr vajadzētu pārskatīt deklarācijas melnrakstu pret savu rēķinu un preces kodu, pirms tas tiek iesniegts.

Kas ir EORI numurs un vai man tāds vajadzīgs?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) ir jūsu unikālais ES identifikators muitas vajadzībām. Jebkuram uzņēmumam, kas importē ES, tāds nepieciešams. Tā ir vienreizēja reģistrācija jūsu valsts muitas iestādē, un to atkārtoti izmanto katrā turpmākajā deklarācijā.

Vai es varu atgūt importa PVN?

Parasti jā, ja esat PVN maksātājs un preces ir paredzētas jūsu ar nodokli apliekamajai saimnieciskajai darbībai. Noformētā importa deklarācija, kas uzrāda samaksāto importa PVN, ir dokuments, ko jūsu grāmatvedis izmanto, lai to atgūtu PVN deklarācijā. Atliktā PVN uzskaite, kur tā ir pieejama, ļauj jums to uzskaitīt deklarācijā, nevis maksāt uz robežas.

Tikai vispārīga informācija - tā nav muitas, nodokļu vai juridiska konsultācija.