Sdoganamento

Lo sdoganamento consiste nel far passare le merci attraverso la dogana per entrare o uscire da un paese: la dichiarazione, i documenti, la classificazione secondo il codice SA nonché i dazi e l'IVA dovuti.

Lo sdoganamento è ciò che avviene alla frontiera tra il momento in cui la merce lascia la banchina di carico e quello in cui raggiunge il destinatario in un altro territorio doganale. Per ogni movimento al di fuori dell'UE — e sempre più anche per le merci che attraversano la frontiera esterna dell'UE — è il passaggio che decide se una spedizione prosegue o resta ferma, perciò vale la pena sapere cosa comporta realmente prima di prenotare.

Cosa comprende lo sdoganamento

Lo sdoganamento è una sequenza di passaggi, di solito svolti in quest'ordine:

Presentare una dichiarazione doganale all'autorità competente, utilizzando il numero EORI registrato a nome dell'importatore o dell'esportatore.
Classificare le merci sotto il corretto codice SA (codice tariffario), che stabilisce l'aliquota di dazio ed eventuali controlli.
Presentare i documenti giustificativi affinché la dichiarazione possa essere verificata rispetto alla spedizione fisica.
Liquidare e versare dazi e IVA all'importazione, pagando sul momento oppure tramite un conto di dilazione.
Svincolo — una volta accettata la dichiarazione, le merci sono sdoganate e possono proseguire verso il destinatario.

Finché una dichiarazione è in attesa, le merci possono restare in un deposito doganale sotto controllo doganale, con dazi e IVA sospesi fino allo svincolo per la libera circolazione.

Quali documenti servono

La dichiarazione vale solo quanto la documentazione che la sostiene. Una pratica standard di importazione o esportazione comprende:

Documento	Cosa attesta
Fattura commerciale	Valore, parti, condizioni di vendita (Incoterms)
Distinta di imballaggio	Contenuto, pesi e numero di colli per riga
Documento di trasporto	Il CMR, la polizza di carico o la lettera di vettura aerea per il trasporto
Numero EORI	Che l'operatore è registrato per importare/esportare nell'UE
Certificati / licenze	Origine, sanitari, duplice uso o altri controlli ove richiesti

Le nostre guide sulla documentazione di importazione e sui documenti di esportazione illustrano ogni modulo e gli errori più comuni che provocano un fermo.

Come vengono liquidati dazi e IVA

Gli oneri doganali derivano da tre elementi: il valore in dogana (di norma il valore della fattura più nolo e assicurazione fino alla frontiera), il codice SA che fissa l'aliquota di dazio e il paese di origine, che può ridurre o azzerare l'aliquota nell'ambito di un accordo commerciale.

Dazio all'importazione = valore in dogana × l'aliquota di dazio per quel codice SA.
IVA all'importazione = (valore in dogana + dazio) × l'aliquota IVA del paese di destinazione, recuperabile dagli importatori titolari di partita IVA.

Ottieni una stima di lavoro con il calcolatore del dazio all'importazione prima di impegnarti su un prezzo con il tuo acquirente.

Chi se ne occupa

Puoi sdoganare le merci da solo, ma la maggior parte dei mittenti PMI baltici delega questa attività. Uno spedizioniere spesso organizza lo sdoganamento come parte di una prenotazione completa, oppure puoi incaricare un doganalista che si limita a presentare le dichiarazioni. La parte indicata sulla dichiarazione si assume la responsabilità di dazi, IVA e correttezza della classificazione — quindi, anche quando il lavoro lo svolge un doganalista, l'importatore resta responsabile.

Con UMERA invii una sola RFQ e ricevi preventivi dei vettori che tengono già conto della tratta e dei passaggi di sdoganamento che richiede, così il costo doganale è visibile prima della prenotazione anziché dopo.

FAQ

Che cos'è lo sdoganamento?

È il processo di far passare le merci attraverso la dogana per entrare o uscire da un paese — presentare una dichiarazione, esibire i documenti, classificare le merci secondo il codice SA e pagare o dilazionare dazi e IVA all'importazione prima che le merci vengano svincolate.

Mi serve un numero EORI per lo sdoganamento?

Sì. Ogni impresa che importa nell'UE o esporta dall'UE deve avere un numero EORI, che viene indicato su ogni dichiarazione doganale. Senza di esso la dichiarazione non può essere presentata.

Chi paga dazi e IVA?

È responsabile l'importatore indicato sulla dichiarazione (importer of record), indipendentemente da chi la presenta materialmente. L'Incoterm sulla fattura commerciale decide se a ricoprire tale ruolo è l'acquirente o il venditore.

Quanto tempo richiede lo sdoganamento?

Una dichiarazione pulita con documenti completi può essere sdoganata in poche ore. Documenti mancanti, un codice SA poco chiaro o un'ispezione possono trattenere la spedizione per giorni — ecco perché è importante predisporre la pratica correttamente fin dalla prima volta.