Liste de colisage : modèle et champs obligatoires
Une liste de colisage détaille ce que contient chaque colis d'une expédition. Découvrez les champs obligatoires, un modèle prêt à copier et la façon dont la douane et les transporteurs l'utilisent réellement.
Une liste de colisage décompose une expédition colis par colis : combien de cartons ou de palettes il y a, ce que contient chacun et ce que chacun pèse et mesure. Elle accompagne la facture commerciale afin que la douane et les transporteurs puissent vérifier le contenu sans ouvrir un seul carton.
Ce qui figure sur une liste de colisage
La liste de colisage répond à la question « que contient physiquement cet envoi », et non « quelle est sa valeur ». Les prix figurent sur la facture commerciale — une liste de colisage ne porte que des quantités, des poids et des dimensions.
| Champ | Ce qu'il indique |
|---|---|
| Vendeur et acheteur | Noms et adresses complets des deux parties |
| Numéro de facture et de liste de colisage | Numéros de référence concordants, plus la date |
| Nombre et type de colis | Ex. 4 palettes, 60 cartons |
| Marques d'expédition | Marques et numéros pochés sur l'extérieur de chaque colis |
| Contenu par colis | Description de l'article et quantité dans chaque colis numéroté |
| Poids net | Poids des marchandises seules, par colis et au total |
| Poids brut | Poids emballage compris, par colis et au total |
| Dimensions et volume | L × l × H par colis et CBM total |
Comment la douane et les transporteurs l'utilisent
La douane utilise la liste de colisage pour un contrôle par sondage : elle choisit un numéro de colis, lit ce qui devrait s'y trouver et n'inspecte que celui-là. Une liste claire signifie moins de cartons ouverts et un dédouanement plus rapide.
Les transporteurs utilisent les poids et dimensions pour planifier le chargement, confirmer le poids brut par rapport à la CMR ou à la lettre de transport aérien, et vérifier que l'envoi entre dans l'espace réservé. Si votre CBM total ou votre poids brut ne concorde pas avec le document de transport, le chargement peut être remesuré et retarifé au terminal.
Poids net contre poids brut
Ces deux champs sont les plus souvent confondus, alors gardez-les distincts :
- Poids net — les marchandises seules, sans emballage.
- Poids brut — les marchandises plus le carton, la palette, le fardage et l'emballage.
Les deux doivent figurer par colis et en tant que total de l'envoi. Pour les palettes, n'oubliez pas que la palette elle-même compte dans le poids brut — une palette Europe ajoute environ 25 kg. Si vous calculez à rebours à partir d'un poids taxable visé, le calculateur de poids volumétrique vous indique où vous en êtes.
Les totaux doivent correspondre à la facture
La douane recoupe les deux documents. Le nombre de colis, les quantités et les descriptions de la liste de colisage doivent concorder avec la facture commerciale. Une divergence — même un nombre de cartons interverti — signale l'envoi pour une inspection manuelle et le bloque à la frontière. Émettez les deux documents à partir des mêmes données sources et vérifiez que les totaux concordent avant que les marchandises ne quittent votre quai.
Une fois votre liste de colisage et votre facture prêtes, UMERA transforme les poids et dimensions qui y figurent en devis de transporteurs réservés — vous collez le nombre de colis et le CBM dans une seule demande et recevez des offres chiffrées en retour, au lieu d'envoyer des e-mails aux transitaires un par un. Pour l'ensemble complet des documents derrière une expédition, consultez le guide des documents d'exportation.
FAQ
Une liste de colisage indique-t-elle les prix ?
Non. Une liste de colisage n'indique que des quantités, des poids et des dimensions. La valeur monétaire des marchandises relève de la facture commerciale.
Quelle est la différence entre une liste de colisage et une facture commerciale ?
La facture commerciale précise qui vend quoi, à qui et à quel prix — elle sert de base à l'évaluation en douane. La liste de colisage détaille la manière dont ces marchandises sont emballées, pesées et mesurées. Les deux doivent concorder sur les quantités et les descriptions.
Ai-je besoin à la fois du poids net et du poids brut ?
Oui. La douane et les transporteurs attendent le poids net (marchandises seules) et le poids brut (marchandises plus tout l'emballage), indiqués par colis et en tant que total. Le poids brut doit correspondre au chiffre figurant sur le document de transport.
Qui établit la liste de colisage ?
Le vendeur ou l'exportateur l'établit, généralement en même temps que la facture commerciale, afin que les deux documents partagent les mêmes numéros de référence et totaux.
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