Lista de empaque: plantilla y campos obligatorios
Una lista de empaque detalla qué contiene cada bulto de un envío. Consulte los campos obligatorios, una plantilla lista para copiar y cómo la usan realmente la aduana y los transportistas.
Una lista de empaque desglosa un envío bulto por bulto: cuántas cajas o palés hay, qué contiene cada uno y cuánto pesa y mide cada uno. Acompaña a la factura comercial para que la aduana y los transportistas puedan verificar el contenido sin abrir una sola caja.
Qué se incluye en una lista de empaque
La lista de empaque responde a la pregunta «qué hay físicamente en este envío», no «cuánto vale». Los precios figuran en la factura comercial: una lista de empaque solo recoge cantidades, pesos y dimensiones.
| Campo | Qué indica |
|---|---|
| Vendedor y comprador | Nombres y direcciones completos de ambas partes |
| Número de factura y de lista de empaque | Números de referencia coincidentes, además de la fecha |
| Número y tipo de bultos | P. ej., 4 palés, 60 cajas |
| Marcas de embarque | Marcas y números estarcidos en el exterior de cada bulto |
| Contenido por bulto | Descripción del artículo y cantidad en cada bulto numerado |
| Peso neto | Peso de la mercancía sola, por bulto y total |
| Peso bruto | Peso incluido el embalaje, por bulto y total |
| Dimensiones y volumen | L × An × Al por bulto y CBM total |
Cómo la usan la aduana y los transportistas
La aduana usa la lista de empaque para inspeccionar un envío por muestreo: elige un número de bulto, lee lo que debería contener e inspecciona solo ese. Una lista clara significa menos cajas abiertas y un despacho más rápido.
Los transportistas usan los pesos y las dimensiones para planificar la carga, confirmar el peso bruto frente a la CMR o el conocimiento aéreo, y comprobar que el envío cabe en el espacio reservado. Si su CBM total o su peso bruto no concuerda con el documento de transporte, la carga puede volver a medirse y tarificarse en la terminal.
Peso neto frente a peso bruto
Estos dos son los campos que más se confunden, así que manténgalos diferenciados:
- Peso neto: solo la mercancía, sin embalaje.
- Peso bruto: la mercancía más la caja, el palé, el material de estiba y el envoltorio.
Ambos deben aparecer por bulto y como total del envío. En el caso de los palés, recuerde que el palé en sí cuenta para el peso bruto: un palé europeo añade unos 25 kg. Si está calculando a la inversa a partir de un peso facturable objetivo, la calculadora de peso volumétrico le muestra en qué punto se encuentra.
Los totales deben coincidir con la factura
La aduana coteja los dos documentos. El número de bultos, las cantidades y las descripciones de la lista de empaque deben coincidir con la factura comercial. Una discrepancia —incluso un recuento de cajas invertido— marca el envío para inspección manual y lo retiene en la frontera. Emita ambos documentos a partir de los mismos datos de origen y compruebe que los totales cuadran antes de que la mercancía salga de su muelle.
Una vez que su lista de empaque y su factura están listas, UMERA convierte los pesos y las dimensiones que figuran en ellas en cotizaciones de transportistas reservadas: usted pega el número de bultos y el CBM en una sola solicitud y recibe ofertas con precio, en lugar de enviar correos a los transitarios uno por uno. Para ver el conjunto completo de documentos que respaldan un envío, consulte la guía sobre documentos de exportación.
FAQ
¿Muestra precios una lista de empaque?
No. Una lista de empaque solo muestra cantidades, pesos y dimensiones. El valor monetario de la mercancía corresponde a la factura comercial.
¿Cuál es la diferencia entre una lista de empaque y una factura comercial?
La factura comercial indica quién vende qué, a quién y a qué precio: es la base de la valoración aduanera. La lista de empaque detalla cómo están embaladas, pesadas y medidas esas mercancías. Las dos deben coincidir en cantidades y descripciones.
¿Necesito tanto el peso neto como el bruto?
Sí. La aduana y los transportistas esperan el peso neto (solo la mercancía) y el peso bruto (la mercancía más todo el embalaje), indicados por bulto y como total. El peso bruto debe coincidir con la cifra del documento de transporte.
¿Quién prepara la lista de empaque?
La prepara el vendedor o el exportador, normalmente al mismo tiempo que la factura comercial, de modo que ambos documentos compartan los mismos números de referencia y totales.
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