Despacho de aduanas

El despacho de aduanas es lo que ocurre en la frontera entre el momento en que sus mercancías salen del muelle de carga y el momento en que llegan al destinatario en otro territorio aduanero. En cualquier movimiento fuera de la UE — y cada vez más en mercancías que cruzan la frontera exterior de la UE — es el paso que decide si un envío avanza o se queda parado, así que conviene saber qué implica realmente antes de reservar.

Qué implica el despacho de aduanas

El despacho es una secuencia de pasos, que suelen realizarse en este orden:

1. Presentar una declaración aduanera ante la autoridad competente, utilizando el número EORI registrado a nombre del importador o exportador.
2. Clasificar las mercancías con el código SA (código arancelario) correcto, que determina el tipo de derechos y los posibles controles.
3. Presentar los documentos justificativos para que la declaración pueda cotejarse con el envío físico.
4. Liquidar y pagar los derechos y el IVA de importación, ya sea abonándolos en el acto o mediante una cuenta de aplazamiento.
5. Levante — una vez aceptada, las mercancías quedan despachadas y pueden continuar hacia el destinatario.

Mientras una declaración está pendiente, las mercancías pueden permanecer en un depósito aduanero bajo control aduanero, con los derechos y el IVA suspendidos hasta su despacho a libre práctica.

Documentos que necesita

La declaración solo vale tanto como la documentación que la respalda. Un expediente estándar de importación o exportación incluye:

Documento	Qué acredita
Factura comercial	Valor, partes, condiciones de venta (Incoterms)
Lista de empaque	Contenido, pesos y número de bultos por línea
Documento de transporte	El CMR, el conocimiento de embarque o la carta de porte aéreo del movimiento
Número EORI	Que el operador está registrado para importar/exportar en la UE
Certificados / licencias	Origen, sanitarios, de doble uso u otros controles cuando se requieran

Nuestras guías sobre documentación de importación y documentos de exportación repasan cada formulario y los errores frecuentes que provocan una retención.

Cómo se liquidan los derechos y el IVA

Los gravámenes aduaneros surgen de tres elementos: el valor en aduana (normalmente el valor de la factura más el flete y el seguro hasta la frontera), el código SA que fija el tipo de derechos y el país de origen, que puede reducir o dejar a cero el tipo al amparo de un acuerdo comercial.

• Derechos de importación = valor en aduana × el tipo de derechos de ese código SA.
• IVA de importación = (valor en aduana + derechos) × el tipo de IVA del país de destino, recuperable por los importadores registrados a efectos de IVA.

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Quién se encarga

Puede despachar las mercancías usted mismo, pero la mayoría de los expedidores pyme bálticos lo delegan. Un transitario suele organizar el despacho como parte de una reserva integral, o puede designar a un agente de aduanas que únicamente presente las declaraciones. La parte indicada en la declaración asume la responsabilidad de los derechos, el IVA y la exactitud de la clasificación — de modo que, aunque el trabajo lo realice un agente, el importador sigue siendo el responsable.

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FAQ

¿Qué es el despacho de aduanas?

Es el proceso de hacer pasar las mercancías por la aduana para entrar o salir de un país — presentar una declaración, aportar los documentos, clasificar las mercancías por código SA y pagar o aplazar los derechos y el IVA de importación antes de que las mercancías obtengan el levante.

¿Necesito un número EORI para el despacho de aduanas?

Sí. Toda empresa que importe a la UE o exporte desde la UE debe tener un número EORI, que se indica en cada declaración aduanera. Sin él, la declaración no puede presentarse.

¿Quién paga los derechos y el IVA?

El importador declarado en la declaración (importer of record) es el responsable, con independencia de quién la presente físicamente. El Incoterm de la factura comercial decide si es el comprador o el vendedor quien asume ese papel.

¿Cuánto tarda el despacho de aduanas?

Una declaración limpia con documentos completos puede despacharse en horas. La falta de documentación, un código SA poco claro o una inspección pueden retener el envío durante días — por eso es importante preparar el expediente bien a la primera.